Bedrijvenloop

Betaling

Tijdens de inschrijving betaalt u via IDEAL.

Controle inschrijving

Controleer via controle inschrijving of je inschrijving geaccepteerd en correct is. Indien je twijfelt over je inschrijving stuur dan een mail naar wedstrijdsecretariaat@berdenvoorjaarsloop.nl

Na-inschrijven

Op zondag 25 februari om 22:00 sluit de voorinschrijving. Op maandag 26 februari 10.00 uur opent de na-inschrijving. Deze blijft geopend tot donderdag 29 februari  19.00 uur. Daarna zijn er geen inschrijvingen meer mogelijk!
Tijdens de na-inschrijving gelden er hogere inschrijfgelden.

Inschrijving wijzigen

De eerste inschrijving geldt als definitieve inschrijving. Dit betekent dat de tenaamstelling niet meer gewijzigd wordt. Wijzigen tussen afstanden 4, 7,5 en 15 km is beperkt mogelijk. Stuur voor wijzigingen tussen afstanden een e-mail met je gegevens (naam + voornaam, geboortedatum, afstand oud en afstand nieuw) naar wedstrijdsecretariaat@berdenvoorjaarsloop.nl

Let op: wijzigingen worden enkel in behandeling genomen indien de mail is ontvangen vóór 18 februari 2024.

Eenmaal geïncasseerde bedragen worden niet teruggestort.

Inschrijving annuleren

Annuleren van een inschrijving kan via e-mail tot uiterlijk 18 februari 2024.

Richt de afmelding aan: wedstrijdsecretariaat@berdenvoorjaarsloop.nl

Afmelden na 18 februari 2024 leidt niet tot restitutie van het inschrijfgeld.

Elke deelnemer krijgt nadat de inschrijving is gesloten een startnummer toegewezen. De uitgifte van de startnummers vindt plaats op 3, 4 en 5 maart. Er worden geen startnummers toegezonden.

In verband met de verwachte drukte op de wedstrijddag raden wij je aan dit op een andere dag op te halen.

Bij de Berden Voorjaarsloop wordt gebruik gemaakt van elektronische tijd- en aankomstmeting. Deze wordt verzorgd door Running Promotion Gelderland. Zij werken met het IPICO Sports tijdregistratiesysteem.
Deelnemers krijgen zowel een bruto- als nettotijd. Voor de klassering in de loop en categorie geldt de brutotijd.

De meting vindt plaats via een chiptransponder aan de schoen. De transponder en een tie-rap voor de bevestiging worden gelijktijdig bij het afhalen van het startnummer meegegeven. Bij verlies wordt geen nieuwe chiptransponder geleverd.

De organisatie van de Berden Voorjaarsloop huurt de chips.
We verzoeken je vriendelijk om de chip altijd in te leveren, ook als je wegens ziekte verhinderd bent of gedurende de loop uitvalt. Bij niet inleveren zijn wij genoodzaakt de kosten van de chip door te berekenen aan de deelnemer. Via je inschrijving heb je de organisatie gemachtigd om € 7,50 te incasseren als jouw chip op 3 april 2024 niet is ingeleverd.

Meteen na de finish wordt de chiptransponder weer afgenomen. Dit duurt slechts enkele seconden.

U kunt de chip op de volgende manieren inleveren of terugbezorgen:

• Tijdens evenement afgeven aan onze medewerkers bij het finishgebied,
• Afgeven tot 12.00 uur bij uitgiftepunt startnummers in Den Hulster op de dag zelf,
• afgeven bij clubgebouw Scopias Atletiek, Wittendijkweg 61 te Venlo,
• opsturen naar wedstrijdsecretaris Berden Voorjaarloop, Vijverhofstraat 80, 5913 TV Venlo

De organisatie van de Berden Voorjaarsloop en Running Promotion Gelderland streven naar een 100% tijd- en aankomstregistratie. Toch kan het altijd gebeuren dat een chip niet (correct) heeft gewerkt. Naast de chip worden daarom videobeelden gemaakt van de finish. Zorg ervoor dat het startnummer altijd duidelijk leesbaar is, zodat we je aan de hand van de beelden alsnog een tijd toe kunnen wijzen.

De transponder moet op de juiste wijze bevestigd worden. Bekijk de video voor de juiste bevestiging.

Auto & parkeren

Indien je met de auto komt dan kun je gebruik maken van de parkeerplaats op het oude veilingterrein. De ingang ligt aan de rotonde op de kruising Hagerhofweg-Kraanvogelstraat, vlak bij College Den Hulster. Het parkeerterrein is geopend van 9.00 uur tot en met 17.00 uur.

Route vanuit richting Eindhoven/Venray

• A73 richting Roermond
• afslag 16 Venlo-Zuid
• onder aan de afslag linksaf richting Venlo (N271)
• derde stoplicht rechtsaf (na het ziekenhuis)
• bij de rotonde rechtsaf
• u bent gearriveerd

Route vanuit richting Roermond/Maastricht

• A73 richting Venray
• afslag 16 Venlo-Zuid
• onder aan de afslag linksaf
• tweede stoplicht rechtsaf (na het ziekenhuis)
• bij de rotonde rechtsaf
• u bent gearriveerd

Fietsenstalling

Bij College Den Hulster – onder de Sporthal – is een grote fietsenstalling beschikbaar. De fietsenstalling is bereikbaar via de Waterhoenstraat en op het einde ervan rechts via het fietspad naar de poort van Den Hulster. Via de ingang van de sporthal kun je de kleedaccommodatie en kledinginname bereiken. Ook kun je via het binnenterrein door de hoofdingang van Den Hulster het wedstrijdsecretariaat en de aula bereiken.

De route onder de overdekte fietsenstalling is bewegwijzerd. Alle overige ingangen zijn niet beschikbaar voor fietsen. De organisatie van de Berden Voorjaarsloop raadt deelnemers aan zoveel mogelijk met de fiets te komen in verband met de te verwachten verkeersdrukte in combinatie met de vele wegafzettingen.

Grotere kaart weergeven in een apart venster

Openbaar vervoer

College Den Hulster is goed bereikbaar met het openbaar vervoer (bus). Vanaf station Venlo vertrekken verschillende buslijnen richting VieCuri (ziekenhuis). Voor actuele informatie over rijtijden raadpleeg www.9292.nl.

LET OP: in verband met het evenement zullen voor een aantal buslijnen omleidingsroutes gelden. Houd rekening met een langere reistijd en uitval van bushaltes.

Locatie

De Berden Voorjaarsloop start en finished op het terrein van College Den Hulster

Hagerhofweg 15

5912PN Venlo

Kledinginname

Via de centrale ingang van College Den Hulster aan de Waterhoenstraat kan men via het schoolplein de sporthallen bereiken om zich om te kleden en de kleding in bewaring te stellen. Dit is aangegeven met borden. Alleen mensen die hun startnummer kunnen laten zien, hebben toegang tot de bewaakte in- en uitgang.

Douchen

In de sporthal naast College Den Hulster is douchegelegenheid beschikbaar.

Toiletten

In College Den Hulster zijn toiletten beschikbaar.

Catering

In de aula van College Den Hulster zijn diverse drankjes en versnaperingen te koop tegen vriendelijke prijzen. Het is niet toegestaan om glazen drank mee naar buiten te nemen!

Voor de beste deelnemers per categorie worden prijzen ter beschikking gesteld. Alle prijsuitreikingen vinden plaats in de grote binnenruimte van College Den Hulster. Prijzen worden niet nagezonden. Indien je niet op de prijsuitreiking aanwezig bent dan vervalt je recht op deze prijs.

Alle deelnemers die finishen ontvangen een herinneringsmedaille. Deze wordt uitgereikt meteen nadat de deelnemer de finish is gepasseerd.